打印卷内目录
打印卷内目录的步骤:
1、案卷、文件录好后,点击“打印当前”按钮。
2、点击“有档号”或“无档号”前面的圆框,然后在右侧点击下拉箭头选择打印第几卷。
“有档号”、“无档号”的区别在于,生成的目录右上角是否出现档号。
多人共同使用一个用户录入的二级单位,如教务处、人事处等,选择“无档号”。
教学档案方面,各学院录入研究生学位评定材料也要选择“无档号”。
其他只有一个人录入的二级单位,选择“有档号”。
3、选择完成后,用鼠标下拉右侧的滚动条,点击“打印预览”。
4、目录生成。请核对每个文件的开始页码,是否与铅笔编的开始页码一致。
注意:
页眉、页脚部分多余,打印前,点击“文件”,然后点击“页面设置”,把页眉、页脚的内容去掉。
删掉页眉、页脚的内容删掉,点击“确定”。然后再打印。