北京邮电大学综合档案管理系统为网络版系统，简单易用。
    系统采用浏览器/服务器结构（即B/S结构），用户使用浏览器访问系统。
    （建议使用Windows自带的IE浏览器）
    各二级单位拥有独立的用户名、密码，只能查看、录入本单位的数据。

    各二级单位进入系统可以看到两个档案表：
    1.正式档案表：
    保存该二级单位建校至今的档案数据，只能读取，不能写入。平时工作中可以查询。并可供整理、录入每年新档案时参考。
    2.待审档案表：
    用来录入待归档的档案信息。可以读取、写入。档案馆审核完后会转入正式库。