步骤如下：（以某教学用户为例）

1、点击第一行“教学档案”前面的“+”号，展开折叠在下面的档案表。 

2、点击展开的单位名称，进入表内。
 

3、这是进入档案表内看到的数据。查看哪年的数据，就点击年份前面的“+”号。
 

4、再点击展开的单位号，就能看到这一年的档案条目。
 

5、右侧显示的就是这一年的档案条目。
深色的条目代表案卷，浅色的条目代表文件。

以上图为例：

第一条深色的条目代表一个案卷，“JX200735-1”中，
“JX”代表档案类型是教学档案，
“2007”代表年份，
“35”代表学生处的单位号，
最后面的“1”代表这是第1卷。

第二条浅色的条目代表一个卷内文件，“JX200723-1.0001”中，
“1.0001”表示这个文件是第1卷里面的第1个文件。
“1.0002”表示这个文件是第1卷里面的第2个文件……


“2.0001”表示这个文件是第2卷里面的第1个文件。