步骤如下：（以某教学用户为例）

1、点击第二行“待审教学档案”。

2、点击展开的单位名称，进入表内。

 3、这是进入档案表内看到的内容。为方便用户录入，特保留上一年的历史数据以供参考。点击年份前面的“+”号。

4、再点击展开的单位号，就可以看到这一年的档案条目。

5、右侧显示的就是这一年的档案条目。
录入时主要使用的是“添加案卷”、“添加文件”及“打印当前”几个按钮。

 （具体如何录入在后面介绍）