录入案卷的步骤：

1、(为了方便用户录入，在待审档案表里，特复制了该单位上一年的数据以作参考。)
展开上一年的数据，在右侧点击“添加案卷”按钮。
 

2、这是弹出的添加案卷的界面。
 

这里以学生处录入2007年教学档案为例。
录入的档案类型为教学，取拼音的首字母简写为JX。
此外，还有党委DW，行政XZ，科研KY，出版CB，外事WS，设备SB，基建JJ。
学生处在档案馆的二级单位编号为35。

（1）一级目录：  档案类型+年份。这里应该录入“JX2007”。

（2）二级目录：  二级单位编号。这里应该录入学生处的编号“35”。

（3）实体分类号：一级目录+二级目录。这里录入“JX200735”。

（4）案卷号：    表示这是第几卷。这个数字会自动加“1”。

（5）责任者：    案卷的责任者是该二级单位的名称。这里录入“学生处”。

（6）正题名：    案卷的正题名是对卷内文件名称的概括。

（7）材料时间：  案卷的材料时间是卷内文件落款时间的最早至最晚的范围，
                 精确到月份。在这里，卷内文件落款时间最早是2007.2，
                 最晚是2007.11，应该录入“2007.2-2007.11”。

（8）页数：      案卷里文件编好页码后，一共有多少页。这里录入“36”。

（9）归档单位：  该二级单位名称。这里应该录入“学生处”。

（10）保管期限：  一般是“长期”。有些案卷是“永久”，要选择“永久”。

3、填写完成后，点击“添加”按钮，将数据提交到服务器。
 

点击“添加”按钮之后，这个案卷的录入就完成了，这个录入窗口就可以关闭了。

4、提交数据后，就能看到刚录入的案卷。点击“编辑”按钮可以进行修改。