上传电子文件
上传电子文件的步骤:
1、录入的档案文件有对应电子版文件的(如word、excel、powerpoint等),点击这个文件右侧的“全文”图标来上传。
2、这是弹出的上传电子文件的界面。点击“浏览”。
3、从计算机上找到要上传的那个电子文件,然后点击“打开”来确定。
4、选中“将附件内容追加到全文”,这样才可以将文字提取到“全文”区以供检索。最后点击“上传”按钮。
5、关闭上传界面。在主界面,可以看到,上传了电子文件后,文件条目的全文图标变成了金黄色。
6、稍等几秒钟,等待系统处理完成后,再点击“全文”按钮。如果“全文”区有文字,下方能看到传上去的电子文件,那么上传就没有问题了。