上传电子文件的步骤：

1、录入的档案文件有对应电子版文件的（如word、excel、powerpoint等），点击这个文件右侧的“全文”图标来上传。

2、这是弹出的上传电子文件的界面。点击“浏览”。
 

3、从计算机上找到要上传的那个电子文件，然后点击“打开”来确定。
 

4、选中“将附件内容追加到全文”，这样才可以将文字提取到“全文”区以供检索。最后点击“上传”按钮。
 

 5、关闭上传界面。在主界面，可以看到，上传了电子文件后，文件条目的全文图标变成了金黄色。

6、稍等几秒钟，等待系统处理完成后，再点击“全文”按钮。如果“全文”区有文字，下方能看到传上去的电子文件，那么上传就没有问题了。