硕士学位材料档案都是按年产生，每年最后一次学位委员会召开后，最后一批学位授予名单通过后，各学院把这一年多次学位会通过授予学位的硕士生学位材料收齐、整理好，向交给档案馆，档案移交截止日期为第二年的3月31日之前。

一、材料整理收集

  收集内容包括每个学生研究生阶段开题报告、阶段报告、学位审批材料一、审批材料二、硕士学位论文评阅情况表、硕士学位论文评阅书、成绩单（二份）、硕士学位授予信息表、学位论文。

二、学位评定材料整理方法：

    1、把每个学生学位评定材料按如下顺序排列：

    （1）开题报告

    （2）阶段报告

    （3）学位审批材料（表一）

   （4）学位审批材料（表二）

   （5）成绩单

   （6）硕士学位论文评阅书，硕士学位论文评阅情况表

    2、对所有的学位评定材料按以下方法进行整理：

    (1)首先把不同类型的硕士材料分开，比如普通硕士、工程硕士等。

    (2)每种类型里授予学位的几个批次按照时间顺序排列。

    (3)每个批次里按照学号顺序排列，三人一卷。（批次末尾只有一人时，与前一卷合并或均分为两卷）

    (4)拆掉钉子。每卷都从“1”开始编页码。用铅笔，正面编在右上角，反面编在左上角，空白页不编页码。

   (5)每卷的末尾放上备考表签字，立卷人由整理档案人签字，检查人由学院负责硕士生管理的院领导签字，备考表到档案馆领取。

  （6）将整理好的档案目录录入档案馆所发excel表格模板，在交材料时电子版文件一起交学校档案馆。

 （7）准备一个电子版学生名单一并交档案馆，名单至少包含以下内容：序号、学号、姓名、专业、导师

三、论文、成绩及学位授予信息表整理方法：

    论文、成绩、学位授予信息表的排列方式和学位评定材料一样，也是:

    (1)把不同硕士类型分开。

    (2)每种类型里的几个批次按照时间顺序排列。

    (3)每个批次里面按照学号顺序排列。

    成绩及学位信息表在每个批次的末尾还要放上一张备考表签字。每个批次前面加上名单表格内容包括以下几个字段：序号、学号、姓名，专业，导师，。

论文每个批次的前面加上名单，名单表格内容包括以下几个字段：序号、学号、姓名，专业，导师。