一、综合档案

1. 档案查询、利用

1. 利用者只能查阅开放的档案，对不开放的档案须经档案产生部门领导批准，方可查阅；
2. 查阅人凭有效证件和单位介绍信（本校教职员工凭工作证或一卡通查阅），来馆说明查询原因，经档案馆工作人员同意，查阅档案并登记；
3. 学校各二级单位产生档案原则上只能本单位因工作需要利用，如需利用其它二级单位的档案，需经档案产生部门负责人签字同意，并加盖部门公章，方可查阅。
4. 查阅非本人为课题负责人的科研项目档案，需经课题负责人或科研院同意，并凭工作证或一卡通查阅；
5. 对不公开的档案，本校教职工须经相关领导同意后查阅档案并登记；
6. 校外人员查阅不公开档案，须经档案相关部门同意（例，公安、安全部门应通过保卫处；其它单位应通过档案形成部门），由档案馆领导批准，凭有效证件方可查阅；
7. 所有涉密档案材料查、借阅，需按学校保密办要求办好相关手续方可查借阅。

2、出具档案相关证明

1. 补办学籍档案，出具学历、学位等各类证明,须凭用人单位组织、人事等部门的介绍信和个人有效证件。
2. 补办个人档案须由用人单位的组织、人事等部门的工作人员带回或者由档案馆邮寄。
3. 办理成绩单、学历、学位、录取名册、四、六级成绩等各类证明，须凭个人有效证件（如身份证、工作证、学生证、学位证、毕业证等）办理。代办须出具委托书、办理人有效证件复印件及代办人有效证件。

二、人事档案

1、人事档案查阅、利用

党委组织部、纪检、监察、人事、保卫等部门及各学院负责人事工作的人员（中共党员）因工作需要可以查阅相关人事档案，查阅单位应填写《查阅干部档案审批表》，并按规定办理审批手续，查阅人应持审批表和有效证件进行档案查阅。任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

人事档案管理部门不负责出具证明材料。经批准或履行一定的手续后可以摘抄或复印人事档案中的有关部分，经档案管理人员审查无误，加盖公章并注明出处。个人亲属关系等公证材料证明由人事管理部门负责出具。

2、毕业生人事档案派遣流程

1）毕业生就业主管部门向档案馆提供应届毕业生的派遣信息。毕业生登录档案馆学生档案系统，登记档案去向。

2）院系按照要求归入毕业生档案材料。

3）档案馆完成档案寄发前的各项准备工作。

4）档案馆通过EMS途径转递毕业生人事档案。

3、转学、退学学生、办理人事档案转递流程

1）学生持教务处、研究生院开具的转学、退学通知单。

2）学生向档案馆提供人事档案接收单位信息。

3）档案馆通过EMS途径转递学生人事档案。

三、查档时间

1、学校工作查档周一至周五（节假日除外）上午8：00-11:30，下午13:30-17:30。

2、毕业生及在校生办理各类证明、查档每周一、三、四，上午8:30-11:00，下午14:00-17：00。

3、毕业生及在校生办理个人学生档案事宜每周一、三、四，上午8:30-11:00，下午14:00-17:00。

四、查档地点及联系人

1、综合档案查阅，校行政办公楼102室，联系电话：010-62282094，联系人：张老师、齐老师、范老师。

2、人事档案查阅，校行政办公楼102室，联系电话：010-62282026，联系人：刘老师。

3、往届生及在校生办理成绩单及各类证明等，校行政办公楼102室，联系电话：010-62282094，联系人：张老师、齐老师、范老师。

4、在校生及毕业生办理个人档案相关事宜，教1楼102室，电话：010-62281963，联系人：于老师