档案馆为了更好地为广大师生员工及校友等提供便利服务，在疫情防控常态化期间，我馆对查档工作进行如下安排：

一、校内工作利用档案：

   可直接到档案馆内办理各项查询业务

二、​在校生办理各类证明：

  可直接到学校档案馆现场办理，办理各类证明需携带本人身份证件。

三、已毕业学生及校外人员档案查询及各类证明：

1．可直接来学校档案馆现场办理，如个人办理各类证明需携带本人身份证件，或委托可进校人员代为办理，代办人需持办理人委托书和身份证件复印件。如单位办理，需携带单位公函。

2．如确有困难不能现场办理，可参考以下几种方式（电子版及纸板材料只能选择一种）。

   (1)证明材料电子版：

    如需学生成绩单及各类证明电子版，可发邮件至邮箱：dag@bupt.edu.cn邮件主题命名为【证明材料名称+电子版+姓名】，并在邮件中提供以下信息：

已毕业学生：本人姓名、学号（或毕业时间）、班级、专业、所在学院、生源所在地；本人联系方式（请保持畅通）；身份证扫描件（照片）；需要证明材料的名称。

校外查档单位：证明人姓名、学号、班级、专业、所在学院、生源所在地；单位联系人及联系方式（请保持畅通）；单位公函扫描件（照片）；需要证明材料的名称。

说明：2011年以后毕业本科生可提供中、英文成绩单，2017年以后毕业的研究生可提供中、英文成绩单，除以上两种情况，档案馆只提中文成绩单，邮件中需要说明中文或英文成绩单。

  (2)证明材料纸质版

    如需学生成绩单及各类证明纸版，学生可发邮件至邮箱：dag@bupt.edu.cn,邮件主题命名为【证明材料名称+纸质版+姓名】，并在邮件中提供以下信息，：

已毕业学生：本人姓名、学号（或毕业时间）、班级、专业、所在学院、生源所在地；本人联系方式（请保持畅通）；身份证扫描件（照片）；需要证明材料的名称及份数（最多提供5份）；接收材料的详细地址。

校外查档单位：需证明人姓名、学号、班级、专业、所在学院、生源所在地；单位联系人及联系方式（请保持畅通）；单位公函扫描件（照片）；需要证明材料的名称及份数（最多提供5份）；接收材料的详细地址。

档案馆收到申请信息后，档案馆定时将相关材料寄出（默认顺丰到付），或预约取件。由于目前疫情所限，材料寄送时间可能比较长，请予理解。

说明：已经毕业学生不包含2021年毕业学生。对于2021年毕业的学生，如是本科生需到学校教务处办理，如是研究生需到学校研究生院办理。2011年以后毕业本科生可提供中、英文成绩单，2017年以后毕业的研究生可提供中、英文成绩单，除以上两种情况，档案馆只提中文成绩单，邮件中需要说明中文或英文。

四、学生档案 ：

1．办理档案转递
   完成派遣后，登录档案馆学生档案系统（https://xsda.bupt.edu.cn/web/login/lxLogin.jsp）填写转档地址。

3.学生档案咨询

   可现场咨询或电话咨询。

4.学生档案政审
   如就业单位需要到校查阅学生档案，可向学生所在学院提交入校申请，审批通过后可持介绍信直接来馆查阅；或由学院代为政审并回函。

王、档案馆联系方式：

地址：西土城校区图书馆楼北侧

工作时间：周一至周五，周三下午闭馆

上午8：00-11：30，下午2：00-5：00，

联系电话: 62280896

邮箱：dag@bupt.edu.cn