各位同学、校友：
近期因教育部就业相关政策调整，学校不再办理报到证或改派业务，近期学生个人档案转递由原依据派遣证转递的方式进行临时调整。本届毕业生或遗留档案的往届生如需办理个人档案转递业务，近期按以下步骤办理：
1.登录学生档案系统http://xsda.bupt.edu.cn/login/lxLogin.jsp填写档案邮寄地址信息采集，并提交转档申请；
2.下载附件中的个人承诺书，逐条仔细阅读内容，按照模板填写，必须手写签字；
3.非委培定向学生，提供档案转递证明材料，学生就业的三方协议、调档函或其他证明材料一种即可，所有材料均需有章，具体要求如下：
1）三方协议：必须清楚注明档案去向，并与步骤1填写的邮寄地址信息一致；
2）调档函：抬头为北京邮电大学，并盖有调档单位公章，调档单位与步骤1填写的邮寄地址信息一致；
3）其他证明材料：若三方协议和调档函均无法提供，可提供以下证明材料作为转递依据：
a.落户地人社局的接收函，可转落户地人才市场；
b.户口首页和本人页，可转户口所在地人才市场；
c.其他特殊情况请联系档案馆咨询。
4.委培定向学生，按以下情况提供档案转递证明材料：
1）如还在原委培单位就职，请提供原委培单位在职证明，需加盖公章；
2）如已从原委培单位离职，请提供原委培单位离职证明及新单位的调档函或存档证明，需加盖公章。
5.档案转递申请材料提交可现场或线上两种方式办理：
1）现场提交：持个人承诺书、档案转递证明材料（三方协议、调档函或其他证明材料）、身份证复印件到档案馆现场办理；
2）线上提交：将个人承诺书、档案转递证明材料（三方协议、调档函或其他证明材料）、身份证清晰扫描件发送到档案馆邮箱dag@bupt.edu.cn，邮件主题命名为【姓名+学号+档案转递申请材料】，并在邮件内容中提供以下信息：姓名、身份证号、学号（或毕业时间）、专业、所在学院、本人联系方式（请保持畅通）。
注意事项：
1.请各位同学慎重考虑后申请转档，因后续不再使用报到证也无法再办理改派手续，档案从学校一经转出离校，不再退回；
2.根据上级文件要求，学生档案一律使用EMS转递，如特殊情况需要使用机要方式转递，请联系档案馆咨询；
3.学生档案每周三发寄一次，每周二24:00之前在系统填写邮寄信息并提交转档申请，同时提交档案转递申请材料，经审核无误后会在周三发寄，登录学生档案系统可查看运单号跟踪物流信息；
4.2023年之前已办理派遣证的同学，如转递地址与派遣证一致，无需提供材料可直接填地址申请转档；如转递地址有变化，请按照通知要求重新提交新调档单位的材料，即可直接发寄新地址。