各位同学、校友：
因教育部就业相关政策调整，自2023年1月起学校不再办理报到证（派遣证）及改派业务，学校档案馆不再依据报到证转递学生档案，应届毕业生或遗留档案的往届生如需办理个人档案转递业务，请按以下方式办理：
1.签署个人承诺书
下载附件中的个人承诺书，逐条仔细阅读内容，按照模板填写，必须手写签字。
2.准备档案转递证明材料
2.1 非委培定向学生
提供以下证明材料中的一种即可，所有材料均需有章，具体要求如下：
1）三方协议：必须清楚注明档案去向，并与系统填写的邮寄地址信息一致；
2）调档函：抬头为北京邮电大学，并盖有调档单位公章，调档单位需与系统填写的邮寄地址信息一致；
3）落户地人力资源和社会保障局的接收函：档案只能转落户地人才服务机构；
4）户口簿首页和本人页：档案只能转户口所在地人才服务机构。
注：其他特殊情况请联系档案馆咨询。
2.2 委培定向学生
按以下情况提供档案转递证明材料：
1）如还在原委培单位就职，请提供原委培单位在职证明，需加盖公章；
2）如已从原委培单位离职，请提供原委培单位离职证明及新单位的调档函或存档证明，需加盖公章。
3.提交档案转递申请
1）登录学生档案系统（首次登录请使用“手机登录”方式）http://xsda.bupt.edu.cn/login/lxLogin.jsp；
2）若要转档，按照实际情况填写完整的档案邮寄地址信息，将个人承诺书（系统下载模板与通知附件一致）与档案转递证明材料的清晰图片（多张证明材料请合并图片）上传到附件中，选择及时转寄选项提交；
3）若暂不转档，毕业去向可填写尚未确定，无需上传附件，选择延迟寄送选项提交。
4.其他特殊情况
1）放弃入学：在招生部门（招生办公室、研招办）发布放弃入学名单公示后，如果新生档案已移交档案馆，可以正常申请办理档案转递；
2）结业、肄业：确认以结业或肄业方式结束学业，不再换毕业的学生，在结业或肄业材料全部移交档案馆后，可以正常申请办理档案转递；
3）退学：在办理完退学手续，将退学证明和成绩单移交档案馆后，可以正常申请办理档案转递。退学学生的档案不能由个人接收，一般可转递到生源地人才服务中心，本科退学可转递到复读学校（证明材料提供复读学校调档函或在读证明）。
注意事项：
1.请各位同学慎重考虑后申请转档，因后续不再使用报到证也无法再办理改派手续，档案从学校一经转出离校，不再退回；
2.学生档案转递一律在线上申请办理，证明材料在系统上传即可，请不要向档案馆移交或邮寄纸质调档函、接收函、离职证明等转递证明材料；
3.根据上级文件要求，学生档案一律使用EMS转递，如特殊情况需要使用机要方式转递，请联系档案馆咨询；
4.学生档案每周三发寄一次，每周二24:00之前在系统填写邮寄信息并提交转档申请，同时提交档案转递申请材料，经审核无误后（如有毕业材料缺失会联系学生本人）在周三发寄，登录学生档案系统可查看运单号跟踪物流信息；
5.2023年之前已办理派遣证的同学，如转递地址有变化，可在系统中提交新调档单位的材料，即可直接发寄新地址。