档案馆为了更好地为广大师生员工及校友等提供便利服务，我馆对查档工作进行如下安排：

一、校内工作利用档案：

  可直接到档案馆内办理各项查询业务。

二、​在校生办理各类证明：

  可直接到学校档案馆现场办理，办理各类证明需携带本人身份证件。

三、已毕业学生及校外人员档案查询及各类证明：

  1．可直接来学校档案馆现场办理，如个人办理各类证明需携带本人有效身份证件，或委托别人代为办理，代办人需持办理人委托书和有效身份证件复印件。如单位办理，需携带单位公函。如需办理英文毕业证及学位证证明，请到下载专区下载模板，自行翻译好，打印好到档案馆现场办理。

  2．如确有困难不能现场办理，可参考以下几种方式。

  (1)证明材料电子版：(5个工作日内回复）

  如需学生成绩单及各类证明电子版，可发邮件至邮箱：dag@bupt.edu.cn邮件主题命名为【证明材料名称+电子版+姓名】，并在邮件中提供以下信息：

已毕业学生：本人姓名、学号（或毕业时间）、班级、专业、所在学院、生源所在地；本人联系方式（请保持畅通）；有效身份证件扫描件（照片）；需要证明材料的名称。

校外查档单位：证明人姓名、学号、班级、专业、所在学院、生源所在地；单位联系人及联系方式（请保持畅通）；单位公函扫描件（照片）；需要证明材料的名称。

  如需办理英文毕业证及学位证证明，请到下载专区下载模板，自行翻译好，发WORD版到档案馆邮箱。

  说明：2011年以后毕业本科生可提供中、英文成绩单；2017年以后毕业的研究生可提供中、英文成绩单；邮件中需要说明中文或英文成绩单。

  (2)证明材料纸质版(5个工作日内回复）

  如需学生成绩单及各类证明纸版，学生可发邮件至邮箱：dag@bupt.edu.cn,邮件主题命名为【证明材料名称+纸质版+姓名】，并在邮件中提供以下信息，：

已毕业学生：本人姓名、学号（或毕业时间）、班级、专业、所在学院、生源所在地；本人联系方式（请保持畅通）；身份证扫描件（照片）；需要证明材料的名称及份数（最多提供5份）；接收材料的详细地址。

  校外查档单位：需证明人姓名、学号、班级、专业、所在学院、生源所在地；单位联系人及联系方式（请保持畅通）；单位公函扫描件（照片）；需要证明材料的名称及份数（最多提供5份）；接收材料的详细地址。

  如需办理英文毕业证及学位证证明，请到下载专区下载模板，自行翻译好，发WORD版到档案馆邮箱，由档案馆打印盖章。

  档案馆收到申请信息后，档案馆定时将相关材料寄出（默认顺丰到付），或预约取件。

  说明：已经毕业学生不包含2024年毕业学生。对于2024年毕业的学生，如是本科生需到学校教务处办理，如是研究生需到学校研究生院办理。2011年以后毕业本科生可提供中、英文成绩单，2017年以后毕业研究生可提供中、英文成绩单；邮件中需要说明中文或英文。

四、在校生及已毕业学生办理个人人事档案事宜办理：

  1.学生档案咨询

  可现场咨询或电话咨询。

  2.学生档案政审

  如就业单位需要到校查阅学生档案，可持介绍信直接来馆查阅，无需预约；或由学院代为政审并回函。

  3.学生档案转档

  请参考档案馆主页上通知告栏：2024年办理学生档案转递事项的通知

五、档案馆联系方式：

  地址：西土城校区图书馆楼北侧

  工作时间：周一至周五，周三下午闭馆

  上午8：30-11：30，下午2：00-5：00，

  联系电话: 62280896

  邮箱：dag@bupt.edu.cn