为了更好地为广大师生员工、校友及校内外单位提供便利服务，档案馆2025年各类档案查档工作安排如下：

一、现场办理

  档案利用者可直接到学校档案馆服务大厅办理各项档案查询及各类证明业务。办理方式如下:

  1.本人办理：办理人员需携带一卡通或本人身份证件；

  2.委托他人代为办理：代办人携带有效证件外，还需持办理人的委托书和有效身份证件复印件（纸质）；

  3.单位办理：需携带单位公函。

二、线上办理

  线上办理发邮件至dag@bupt.edu.cn 邮件主题为【证明材料名称+电子版/纸质版+姓名】。电子版证明材料办理直接回复邮件，需要纸质版证明材料的请在邮件中提供详细接收地址，默认发顺丰到付。

需在邮件内容中按不同业务提供查档信息：

  1.本科毕业成绩单（本科GPA成绩证明）办理

  需在邮件中提供以下信息：姓名、学号、毕业时间、所在学院、班级、有效身份证件扫描件（照片）、联系方式。（GPA证明只供2019年及之后毕业的本科生可开具）

  2.研究生毕业成绩单办理

  需在邮件中提供以下信息：姓名、学号、毕业时间、所在学院、专业、有效身份证件扫描件（照片）、联系方式。

  3.高考录取花名册办理

  需在邮件中提供以下信息：姓名、入学年份、生源地、录取专业、有效身份证件扫描件（照片）、联系方式。

  4.研究生录取名册办理

  需在邮件中提供以下信息：姓名、学号、入学年份、录取类别（定向/非定向/自筹/在职）、录取专业、有效身份证件扫描件（照片）、联系方式。

  5.英语四六级证明（仅限在北邮参加考试的学生）

  需在邮件中提供以下信息：姓名、学号、考试时间、有效身份证件扫描件（照片）、联系方式。

  6.学历学位证明、研究生学位答辩材料、存档证明

  需在邮件中提供以下信息：姓名、学号、毕业时间、所在学院、专业、有效身份证件扫描件（照片）、联系方式。

  7.英文毕业证及学位证证明办理

  请到档案馆网站首页下载专区下载模板，自行翻译制作好，发word版至档案馆邮箱。同时提供姓名、学号、毕业时间、所在学院、有效身份证件扫描件（照片）、联系方式。

  8.其他证明材料

  其他档案利用请邮件中详细说明情况，提供个人信息、有效身份证件扫描件（照片）、联系方式等。

  9.注意事项说明：

  （1）2011年以后毕业本科生可提供中、英文成绩单；

  （2）2017年以后毕业的研究生可提供中、英文成绩单；

  （3）办理时限：5个工作日；

  （4）办理份数：不得超过5份；

  （5）已毕业研究生可自行于自助打印机上办理成绩单（在西土城/沙河校区北京邮电大学综合服务大厅、西土城校区教一的一层中厅西侧/四层走廊西侧均布置有研究生自助打印服务器）；

  （6）确保联系方式畅通，可直接联系到本人。

三、学生档案相关事项办理：

  1.学生档案政审

  学生档案政审查阅请工作时间到现场查阅，无需预约。

  （1）用人单位查阅：可指派专人，需持加盖单位公章的介绍信和查阅人有效证件（身份证或工作证）直接来馆查阅学生档案；

  （2）学院查阅：用人单位委托学院代为政审，可发函至学生所在学院，由学院党委指派学院工作人员持一卡通到档案馆查阅并回函。

2.学生档案转递

  请参考档案馆主页上通知公告栏：2025年办理学生档案转递事项的通知。

四、档案馆联系方式：

  地址：西土城校区图书馆楼北侧

  工作时间：周一至周五（周三下午闭馆）

        上午8：30-11：30，下午14：00-17：00

  联系电话: 62280896转801/802

  邮箱：dag@bupt.edu.cn