档案馆关于2013年照片档案归档的通知

各二级单位：

按照教育部和国家档案局第27号令《高等学校档案管理办法》、国家档案局《档案管理违法违纪行为处分规定》、及《北京邮电大学档案管理立卷工作规范》的规定，学校各二级单位应当将档案及时移交归档。档案馆对照片档案实行了网上立卷归档的方法，请各单位务必于2013年12月31日前将照片档案上传至档案馆照片管理系统（上传方法可在档案馆首页查询“照片档案系统帮助”，链接为http://archives.bupt.edu.cn/content/content.php?p=10_16_64）。

具体归档要求如下：

1、归档照片的要求：

• 有存档价值（各单位重要活动照片、各学院的各类学生毕业照）
• 照片画面清晰、无污点
• 照片格式为jpg或tif
• 照片分辨率为600dpi以上、大小为500K以上（建议2000-3000像素）
• 照片画面方向正确

    2、在对照片档案信息进行录入时，请尽量全面地录入信息，不要缺项。

    3、已经上传照片、但未录入照片信息的单位，请尽快补录照片信息，否则档案馆无法对照片进行审核，视为未交。

    4、照片拍摄的时间应在2013年1月1日~2013年12月31日之间，照片上传的截止时间为2013年12月31日。

5、各二级单位如有2013年以前的照片未归档的，如果是数码照片，请将照片和照片说明（制成WORD或EXCEL文件）一并刻成光盘交档案馆归档，照片说明需包括：图片说明、拍摄时间、拍摄地点、拍摄人；如果是纸质照片，可直接交档案馆归档，但也须提供对应的照片说明。

6、对于已交照片档案的二级单位，在利用照片时档案馆给予优先查阅，没有产生照片档案的单位，请以书面形式说明情况，并由二级单位领导签字交档案馆备存。对于长期不交照片档案的单位，档案馆将不提供照片档案的利用（应归档照片档案的二级单位名单见附件）。

7、在归档过程中如有疑问，请及时与档案馆联系，以保证交到档案馆的照片档案齐全完整、标准规范。

联系人：张元雯 刘燕  齐佳颖

 联系电话：62282094

档案馆

2013.12.3