6月10日下午，2009年北京邮电大学档案工作会议在新办公楼501召开，校长助理耿建、校务办副主任邵文杰、各二级单位主管档案工作领导及专兼职档案员共90余人参加了会议，会议由档案馆馆长信宝贤主持。 
   校长助理耿建讲话首先强调了高校档案工作的重要性，对全校档案工作表示了肯定，并对所有专兼职档案工作者表示感谢；馆长信宝贤概括介绍了档案馆的人员编制、馆藏资源、设备配备、信息化建设、档案审核及编研工作等基本情况。与会全体人员还共同学习了2008年8月教育部与国家档案局联合制定颁布的《高等学校档案管理办法》。最后张元雯老师对兼职档案员进行了立卷归档工作规范和照片档案系统使用培训，她详细讲解了从档案预立卷、材料收集、编号到填写卷内目录、案卷标题、封面以及装订、移交的全部过程，并演示了照片档案管理系统的基本功能和使用方法。会后部分兼职档案员就培训内容提出问题，档案馆工作人员一一予以解答，与会人员表示此次大会对今年的立卷归档工作具有指导意义。