北京邮电大学档案馆成立于1998年，是学校档案工作的职能管理部门，负责全校各类档案的收集、整理、保管、编研，同时面向全校师生、校友等提供档案利用等服务。

       每年的6月9日是国际档案日，为了提升全校师生的档案意识、向校友、师生征集学校相关的各类档案，档案馆当日在小松林举办了北邮档案征集（暨国际档案日宣传）活动。此次活动主要面向全校的师生和校友，征集与北邮相关的各类照片、实物、文献等档案。

      档案馆全体成员一起行动，在主干道旁为路过的同学、老师、校友讲解档案知识、宣传档案征集，收到了热烈的反响。几位退休的北邮老教师在活动现场感慨：“这个活动好，早就想联系你们了，有好多东西交到档案馆就放心了。”档案馆的张元雯老师为他们详细讲解了本次档案征集的内容、范围和征集办法。为了方便老同志捐献档案，档案馆此次采用多渠道的征集方式，捐献者可以将电子版的文件发送至档案馆邮箱（buptdag@163.com）， 文献和实物档案可以通过邮寄的方式捐献，也可以直接送至档案馆，现场捐赠。如果不方便出行和邮寄，还可以电话联系，档案馆会派专人上门收取捐赠的档案。经档案馆鉴别后，留存的档案将供全校师生、校友查阅、利用。

      针对即将离校的2015级毕业生，档案馆利用这次国际档案日活动特别进行了毕业档案征集的宣传，鼓励号召毕业生们把自己的学位照、活动照、毕业纪念册、纪念衫等相关电子文件、实物捐献给母校。档案馆在鉴别后，将把这些文件和物品作为档案整理和保存，并且为全校师生和校友提供优质的查档、利用服务。

       档案馆将把此次捐献的各类档案列为特藏档案，与其他档案区分，独立存放。这些捐献的档案将更人性化、更细致入微地反映北邮建校以来的历史风貌和现实风采。这些档案也将是建校60周年，北邮档案馆和全体捐献者送给母校的一份珍贵的生日贺礼。