6月15日,一向安静的档案馆库房热闹了起来,迎来了一批充满活力的年轻人——电子工程学院2016级研究生,他们参加了“档案在你身边”档案馆开放日活动,与档案零距离接触,与学校历史零距离接触。
活动开始后,先由档案馆的老师为大家介绍了档案馆的历史和馆藏档案的情况,同学们对与自己息息相关的科研、教学等各类档案都很感兴趣。
其中与同学们关系最密切的是每个人的学生档案,档案馆老师专门为大家打开了一份复制的学生档案,详细介绍每份文件的来历和用途。学生档案是人事档案的重要基础,对以后的就业、工作、出国等都有着重要的作用,了解学生档案才能更好的利用它为自己服务。
在动手参与环节中,档案馆老师为大家演示了档案的装订流程,介绍了档案馆的日常工作用具,并邀请同学们自己动手使用档案工具,装订档案。
此次活动中,档案馆为同学们精心挑选了很多有代表意义的档案原件进行展示,让大家与珍贵的档案零距离接触。其中文书档案包括了学校成立的批示文件、第一份入学通知、第一位博士生的手写的毕业论文、第一份校报、第一期学报、第一届毕业生的成绩单、录取花名册、老教师的备课笔记等,实物档案包括校庆60周年系列档案、2015级毕业生留言册、校长签名章、我校教师国家科技进步奖证书、馆藏珍贵照片册、馆藏老的校徽、借书证、工作证等。轻轻捧起这一份份档案,手写论文里工整清逸的字迹、老照片里意气风发的身影、纪念册上情真意切的祝福,北邮六十年来的风雨历程仿佛都呈现在眼前,令人动容。这些记载着北邮历史的档案增加了同学们身为北邮人的认同感、荣誉感。
档案馆作为学校历史的保存者、现在的记录者和未来的预见者,对学校的发展起着重要的作用。档案馆希望通过开放日等一系列活动,让学校的主体——同学们能更理解档案、更好地利用档案为自己服务,并且通过档案,让同学们参与到学校历史的记录和书写中来,加强同学们与学校同呼吸、共命运的使命感。