全校各立卷单位：

     档案馆正式启动2022年归档工作。现将有关情况通知如下：

一、归档原则

     根据国家档案局及教育部有关档案管理的各项规定，及我校《北京邮电大学文件材料立卷归档工作规范》要求，各单位应坚持依法归档的原则，落实好本单位档案的立卷归档工作，对归档文件材料要做到应归尽归、应收尽收。

二、归档内容

   1.各单位2021年度在各项工作活动中形成的，对学校有保存价值、属归档范围的各门类文件材料。

   2.归档材料包括纸质、照片、实物、声像、电子等各种载体形式的文件材料，归档材料应齐全完整，具体内容可参考《北京邮电大学归档范围和保管期限表》。

   3.学校重大活动及各类专项档案材料，如巡视工作、建党100周年党史教育学习活动、学校“十四五”规划、“双一流”建设、学校教师工作会议、定点帮扶工作、学校助力北京冬奥工作等专项工作各类文件材料。

  4.疫情防控工作相关档案材料，请参考信息门户档案馆《关于做好新冠肺炎疫情防控档案收集工作的通知》要求。

三、归档要求

   1.各单位严格贯彻部门立卷制度，高度重视各门类档案材料的收集归档工作。分管领导应及时部署并指导档案员作好档案归档工作，任何单位和个人不得将应归档材料据为己有。应归档单位见附表1

    2.档案员要切实履行职责，做好本单位应归档材料的收集、整理及录入工作，保障质量、规范整理，保证归档文件材料完整、齐全，并按时移交。

   3.依据《北京邮电大学单位年度考核与评价实施意见》，档案馆将于年底对所有二级单位的归档工作进行考核。

   4.撤销合并的单位必须做好文件材料（含电子文件）的移交工作，已撤销单位的文件材料，由其并入单位归档。

   5.因特殊原因往年未及时归档的文件材料，请各相关部门按归档文件材料的要求分年度整理好，和2021年档案一并归档。

   6．具体档案整理要求可联系档案馆，档案馆将对新档案员进行档案整理工作培训，时间将根据具体情况另行通知。

四、归档程序

  1.3月31日之前上报2021年档案立卷计划表，见附表2。

  2.4月30日之前完成本单位各类档案材料的移交，档案馆将对各单位文件材料立卷归档情况进行汇总，对各单位档案工作情况进行考评。

      请各单位务必按要求在规定的时间内归档，以免影响后续工作，在档案整理过程中，如有问题，请随时与档案馆联系。各单位档案员可扫码加入北邮档案员微信群。

    联系人：张元雯 齐佳颖 范美

    联系电话：62282094

 档案馆    

2022年3月17日