全体2022届毕业生：

    为保证同学们顺利离校，请按如下步骤完成学生档案工作：

一、档案邮寄信息采集

    请毕业生登录学生档案系统（https://xsda.bupt.edu.cn/web/login/lxLogin.jsp），首次登录请采用手机登陆方式，并认真填写档案转寄地址。具体要求如下：

转档相关信息	注意事项
档案接收单位地址	具体到省、市、区县及街道门牌号
档案接收单位名称	接收档案单位的全称，不可写简称
档案接收联系人或部门	接收档案的负责人姓名或者具体部门
档案接收单位电话	首选接收档案负责人的手机，次选接收部门办公电话
邮编	必须提供准确邮编
学生本人联系电话	落实档案去向之前，不要停机或者换号码
备用电话	父母等紧急联系人的电话
特别提示	学生档案严禁寄往学生本人或家长手中，学生档案严禁私自开封。

毕业去向参考如下

 1.本校读研

 不需要做派遣，无需登录学生档案系统进行档案邮寄信息采集。

 2. 国内升学

 需要登录学生档案系统进行档案邮寄信息采集，同时需将清晰的外校读研调档函电子版发送至档案馆邮箱dag@bupt.edu.cn，调档函右上角请务必注明“学号，联系方式”，尚未离校的同学也可以到档案馆现场提交纸版调档函。

学生档案系统填写示例如下：

3.国内就业（单位解决户口）

    需要登录学生档案系统进行档案邮寄信息采集。

    完成派遣后，若就业单位有人事档案保管权限，则可直接将档案寄送至单位；若单位无人事档案保管权限，则需统一将档案存放于第三方机构（人才服务中心或者该单位上级机关），毕业生档案直接寄送相应档案保管机构。

   学生档案系统填写示例如下：

4.国内就业（单位不解决户口）

   需要登录学生档案系统进行档案邮寄信息采集。

   完成派遣后，档案需要回户籍所在地，存放于户籍所在地相应的各级人才服务中心或者毕业生就业管理部门（档案接收单位需要与派遣证抬头单位保持一致）。

学生档案系统填写示例如下：

  5.国外就业或深造

    需要登录学生档案系统进行档案邮寄信息采集。

    完成派遣后，按照户籍所在地相对应的各级人才服务中心或者毕业生就业管理部门转寄档案，情况类似国内就业（单位不解决户口）。

    学生档案系统填写示例如下：

 6.就业去向未定

  需要登录学生档案系统进行档案邮寄信息采集。

  因工作未定、户口未定等原因暂时无法进行档案转递的同学，可以提交“延迟寄送”，待档案转寄地址确定后及时登录学生档案系统申请发寄。

   学生档案系统填写示例如下：

  7.特殊情况

  需要登录学生档案系统进行档案邮寄信息采集。

  大学生村官、西部志愿者、支教保研、公派留学、参军入伍的学生档案暂时由学校档案馆保存。

  定向、少数民族骨干的学生档案回原委培单位或省教育厅。

 学生档案系统填写示例如下：

 

二、档案妥投确认

 我校学生档案采用邮政EMS邮寄，档案寄出后，请及时追踪物流信息，档案妥投后尽快与接收单位确认存档。

  网站查询方式：北京邮电大学档案馆>学生档案>登陆学生档案系统>首页>发档信息-转寄运单号。

  档案一旦寄出，2-4天便可寄达。请同学们及时查询物流信息（通过EMS官网或11183查询）。

  特殊情况需更改档案发寄发式请电话联系档案馆。

三、其它学生档案业务

如有其它问题，请电话咨询档案馆：

62280896-801 咨询

62280896-803 陈老师

62280896-805 王老师  

   

 

北京邮电大学档案馆

2022年6月1日